Detaillierte Informationen zur Mietwagen-Buchung auf Kuba
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Welche Voraussetzungen zur Buchung müssen erfüllt sein?
Es genügt ein nationaler gültiger Führerschein. Das Mindestalter des Fahrers liegt bei VIA bei 18 Jahren und bei REX bei 21 Jahren und Sie müssen mindestens über 1 Jahr Fahrpraxis verfügen.
Bitte beachten Sie, dass nur die als Hauptfahrer angegebene Person berechtigt ist, den Mietwagen vor Ort anzunehmen. Vor Ort kann der Name nicht mehr geändert werden.
Für zusätzliche Fahrer gelten die gleichen Voraussetzungen wie beim Hauptfahrer. Sie müssen vor Ort beim Abschluss des Mietvertrags registriert werden, eine vorherige Anmeldung ist nicht möglich. Pro Zusatzfahrer werden je Miettag 3 USD (Cubacar) bzw. einmalig 30 USD (VIA Rent a Car) oder 10 USD (REX) berechnet.
Die Mindestmietdauer beträgt 7 Tage bei VIA rent a Car.
Wichtige Information für cubanische Staatsbürger: Sie müssen bei der Vermietstation einen Aufenthaltstitel ausserhalb Cubas vorlegen (Personalausweis, Reisepass, Langzeitvisum), da die Reservierung über unsere Agentur mit Firmensitz ausserhalb Cubas getätigt wird. Für Zweitfahrer gilt dies nicht. Das Mindestalter für Cubaner liegt ausserdem bei 21 Jahren mit 2 Jahren Fahrerlaubnis.
Unsere Informationen zum Anmieten eines Wohnmobils finden Sie hier.
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Wie kommt der Preis zustande?
Die Basis der Preisberechnung ist die sogenannte "24-Stunden-Regel". Ein Miettag wird ab dem Zeitpunkt der Entgegennahme für die folgenden 24 Stunden gerechnet. Bei einer Rückgabezeit, die später als die Anmietzeit des Mietwagens ist, buchen Sie einen kompletten Zusatztag (z.B. Autoannahme an Tag 1 um 10 Uhr und Rückgabe an Tag 7 um 10 Uhr = 6 Miettage à 24 Stunden / bei Rückgabe um 15 Uhr = 7 Miettage, da die 24 Stunden überschritten sind). Verlängerungen der Mietdauer vor Ort müssen zu den gültigen Preisen der Mietwagenagentur bezahlt werden. Diese können deutlich über unseren Vertragsraten liegen.
Bitte beachten Sie für Ihre Reiseplanung: Bedingt durch die allgemeinen Versorgungsengpässe in Cuba kann es teilweise zu Verzögerungen bei der Mietwagenannahme bis zu mehreren Stunden kommen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, den Mietwagen bereits am späten Nachmittag des Vortages anzumieten statt am Morgen Ihrer Abfahrt mit dem Auto.
Sämtliche Mietwagenpreise enthalten unbegrenzte Freikilometer.
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Ist die Versicherungen im Preis enthalten?
Die Versicherung wird vor Ort im Rahmen des Mietvertrags mit der Mietwagenagentur abgeschlossen. Bei VIA rent a Car ist die Versicherung in den angegebenen Tagespreisen enthalten. Sie deckt grundsätzlich alle möglichen Schäden (Brand, Unfall, Diebstahl, etc.) des eigenen und eines an einem Unfall beteiligten Dritten ab. Sofern der Versicherungsnehmer schuldhaft ist, trägt er einen Eigenbehalt in Höhe der Kaution. Bei REX ist auch bei Verschulden kein Selbstbehalt fällig, ausser der Fahrer stand zum Unfallzeitpunkt unter Alkohol- oder Drogeneinfluss oder der Fahrer ist nicht bei REX registriert. Das Fahren lassen von vertragsfremden Personen führt immer zum Erlöschen des Versicherungsschutzes. Beachten Sie bitte, dass jeder Schaden von der Polizei protokolliert werden muss! Die gesetzliche Haftpflichtversicherung für Schäden am Eigentum dritter Personen im Falle eines Unfalls beträgt 15.000 USD, bei Verletzung oder Tod einer dritten Person 5.000 USD pro Person. Bei mehreren Personen ist die Gesamtsumme auf 25.000 USD begrenzt.
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Gibt es einen zusätzlichen Versicherungsschutz, der den Selbstbehalt abdeckt?
Vor Ort ist kein Upgrade zur Versicherung möglich. Nach der Buchung des Mietwagens können Sie bei Versicherungsanbietern, wie Hansemerkur oder Allianz eine Zusatzversicherung anfragen.
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Welche Wagenkategorie passt zu meinem Urlaub?
Bei 2-3 Reisenden reicht ein Kleinwagen aus, bei 3- 4 Erwachsenen empfehlen wir einen Mittelklassewagen oder SUV. Es kommt vor allem auf die Menge an Gepäckstücken an. Um den Kofferraum optimal zu nutzen, ist es ratsam, nicht ausschließlich mit Hartschalenkoffern zu reisen, sondern auch flexible Taschen und Rucksäcke einzuplanen. In Ostkuba und z.B. bei Fahrt nach Cayo Jutías oder Maria La Gorda ist ein Jeep ratsam. Der Minivan von REX ist die größte Kategorie, was die Anzahl der Sitzplätze angeht. Der Kofferraum bietet aber widererwartend nicht den entsprechenden Stauraum. Erwägen Sie besser 2 Mittelklasseautos statt einen Minivan.
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Kann ich ein bestimmtes Modell reservieren?
Wenn unter einer Mietwagenkategorie verschiedene Fahrzeugmodelle angeboten werden, kann kein bestimmtes davon gebucht werden. Die von uns abgebildeten Mietwagen sind als Beispiel zu verstehen, das die Leistungen der Fahrzeugkategorie aufzeigt.
Worin unterscheiden sich die unterschiedlichen Mietwagenagenturen?
VIA rent a Car bietet eine breite Fahrzeugflotte von Kleinwagen bis SUVs mit einer Vielzahl an Annahmestationen im ganzen Land. Der Anbieter REX ist spezialisiert auf verschiedene Mittel- bis Oberklasse Fahrzeuge und bietet derzeit als einziger Minivans an. Vom Preis liegt REX über VIA, hat aber den Vorteil den Wagen an mehr als 10 Orten ohne Rückführunskosten abzugeben.
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Kann ich die Mietstation frei wählen?
Bei Annahme und Abgabe des Autos an der gleichen Stelle, können Sie die Station frei auswählen. Für die Fahrzeugflottenplanung legt die Mietwagenagentur aber eventuell einen anderen Punkt innerhalb der Stadt fest. Dies ist vor allem der Fall, wenn die Mietwagenabgabe in einer anderen Provinz stattfindet.
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Gibt es Navigationsgeräte vor Ort bzw. kann ich mein eigenes mitbringen?
Es sind keine Navigationsgeräte in Cuba erhältlich. Die Einfuhr von Navis ist nach wie vor verboten. Wir empfehlen Ihnen vor Ankunft einen Offline Routenplaner auf Ihr Smartphone zu laden und diesen als Ersatz zu benutzen.
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Wie lange kann ich ein Auto mieten?
Die maximale Mietdauer bei den Firmen Cubacar, Havanautos und REX ist an das Touristenvisum geknüpft und liegt bei Deutschen, Österreichern oder Schweizern somit derzeit bei maximal 90 Tagen.
Die Mietdauer der Firma VIA Rent a Car beträgt aktuell maximal 45 Tage. Wer einen Mietwagen bei VIA länger buchen möchte kann dies nur über aneinanderreihen von Einzelanmietungen erreichen. Problematisch ist der Zeitpunkt des Übergangs zwischen zwei Anmietperioden, VIA Rent a Car behält sich vor hier eine Einwegmieten zu verlangen, sollte der Folge-Mietzeitraum nicht am selben Ort wie der Vorgänger-Mietvertrag beginnen.
Beispiel: Das Mietauto wird in Havanna angemietet, nach Ende des ersten Mietvertrages (45 Tage) befindet der Kunde sich in Santiago de Cuba um dort den zweiten Mietzeitraum anzutreten. Hier behält VIA Rent a Car sich vor eine Einweggebühr für die Strecke von Havanna nach Santiago de Cuba zu erheben, auch wenn der Kunde am Ende des Folgemietverhältnisses wieder nach Havanna zurückkehrt. Das gleiche gilt für den Folgezeitraum, bei Abgabe des Wagens in Havanna behält sich VIA Rent a Car vor, eine Einweggebühr für die Strecke von Santiago de Cuba nach Havanna zu erheben. VIA Rent a Car stuft die zwei Mietzeiträume als unterschiedliche Mietverträge ein, die voneinander unabhängig berechnet werden.
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Kann ich kurzfristig buchen?
Last-Minute-Buchungen sind bis zu einer Vorlaufzeit von mindestens 4 Werktagen möglich, bedingt durch die oft eingeschränkten Arbeitszeiten der Reservierungszentralen der Vermieterfirmen. Die Kapazitäten können kurzfristig allerdings ausgebucht sein.
Für die Hochsaison (Weihnachten-Neujahr-Ostern-Sommerferien) ist es ratsam, das Auto zu buchen, sobald die Reise feststeht. Die Autos können schon Wochen im Voraus ausgebucht sein. Sollten Sie auf der Website keinen passenden Wagen angezeigt bekommen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
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Was passiert bei Stornierung oder Umbuchung?
Mit Zustellung der Buchungsbestätigung gelten unsere AGB, aus denen gehen die Stornobedingungen und weitere Informationen hervor.
Umbuchungen an Ihrer Reservierung können nicht garantiert werden: Jede Änderung (Name des Hauptfahrers, Reisedaten, zusätzliche Miettage u.s.w) führt intern bei der Autovermietung zur Stornierung Ihrer Buchung und wird dort mit den neuen Details neu eingebucht. Es kann sein, dass dafür kein passender Wagen mehr zur Verfügung steht. Beachten Sie bitte bei Buchung, dass alle Details korrekt angegeben sind.
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Welche Verträge gelten?
Bitte beachten Sie, dass die avenTOURa GmbH lediglich Vermittler des Vertrages ist und daher Überlassung und Nutzung des Mietwagens keine Vertragspflicht von avenTOURa darstellen. Ihr Vertragspartner ist das jeweilige Mietwagenunternehmen, das in der Buchungsbestätigung bezeichnet ist. Die Gewährleistung und Haftung richtet sich nach den vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen, die für das Mietwagenunternehmen gelten. Eventuell notwendige Beanstandungen oder Reklamationen sind von Ihnen mit der Mietwagenagentur vor Ort zu klären. Unsere Vertretung in Havanna ist Ihnen hierbei gerne behilflich; achten Sie darauf, dass eine schriftliche Bestätigung der Beanstandung seitens der Mietwagenagentur vorliegt (Vermerk auf dem Mietvertrag). Bitte heben Sie den Mietvertrag während der Reise gut auf und bestehen Sie auf eine Vertragskopie nach Abgabe des Mietwagens. Sollten Sie das Anliegen nicht vor Ort klären können, benötigen wir zwingend eine Kopie des Mietvertrags (Foto/Scan), um uns mit der cubanischen Agentur in Verbindung zu setzen.
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Was muss ich tun, wenn mein Flug Verspätung hat?
Bei Annahme des Mietwagens am Flughafen richtet sich die Agentur nach Ihrer Flugnummer. Sollte der Flug verspätet sein, wird die Vermietstation auf Sie warten. Sonstige Flugzeitänderungen teilen Sie uns bitte vor Ankunft mit.
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Was ist bei der Mietwagenannahme zu beachten?
Bitte denken Sie daran, den Reisepass und Führerschein mit zur Station zu nehmen, Kopien werden nicht akzeptiert. Der Voucher von avenTOURa mit der Buchungsnummer ist ebenfalls notwendig als Ausdruck.
Öffnungszeiten: An den internationalen Flughäfen sind die Abholstationen solange geöffnet, wie es Flüge gibt. In den Stadtbüros oder an den Hotels meist nur zu den üblichen Bürozeiten (von 9 bis 17 oder 18 Uhr).
Uhrzeit: Die bei Buchungsbestätigung angegebene Uhrzeit ist verbindlich für die Mietwagenabholung. Sollten Sie zu spät an der Mietstation erscheinen, behält sich die Mietwagenagentur vor, das Auto an andere Kunden zu vergeben.
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Welche Kosten vor Ort können auf mich zukommen?
1) Versicherung: Bei VIA rent a Car ist die Versicherung in den angegebenen Tagespreisen enthalten. Bei REX und Cubacar liegt die Versicherung zwischen 20 und 30 USD pro Tag abhängig vom Autotyp. Sie sehen den jeweiligen Betrag bei der Auswahl der Mietwagen.
2) Einweggebühren (auch Rückführungskosten oder One Way Gebühr genannt): Wenn die Rückgabe des Mietwagens nicht am Ort der Annahmestelle erfolgt («Einwegmiete» bzw. «Gabelbuchung»), wird die Mietwagenagentur eine Rückführungsgebühr berechnen, deren Höhe in erster Linie von der Distanz zwischen Annahme- und Abgabeort abhängig ist. Eine Entfernungstabelle über die Provinzen und die Rückführungskosten sehen Sie hier. Als Richtwert können Sie von 0,20 USD/km ausgehen. Für die Mietwagenagentur REX gilt: Bei Annahme und Abgabe an REX-Büros erhebt die Agentur keine Einwegmiete.
3) Service-Gebühr: Bei Anmietung an internationalen cubanischen Flughäfen erheben die Mietwagenagenturen vor Ort eine Service-Gebühr von 20 USD.
4) Benzin: Bei REX stellt der Vermieter bei Anmietung eine Tankfüllung in Rechnung, Sie geben den Wagen somit mit leerem Tank zurück. Der Rest im Tank wird nicht zurückerstattet. Bei den anderen Vermietagenturen wird der Wagen mit der gleichen Tankfülle zurückgegeben, wie er angenommen wurde. Geben Sie das Auto mit weniger Benzin zurück, wird es zum aktuellen Tarif nachberechnet.
5) Kaution: Bei VIA rent a Car wird keine Kaution einbehalten. Abhängig von der Mietwagenagentur und vom Wagentyp muss bei REX und Cubacar eine Kaution hinterlegt werden. Der Betrag liegt zwischen 150 und 450 USD. Bei Hinterlegung mit Kreditkarte wird die Kaution nicht von Ihrer Karte abgebucht. Sobald Sie den Wagen ordnungsgemäß abgeben, wird die Kaution wieder freigegeben.
Für alle anfallenden Kosten vor Ort gilt: Bei Zahlung mit Kreditkarte muss der Inhaber der Karte muss identisch sein mit dem in der Buchung genannten Hauptfahrer. Es kann zu Netzwerkausfällen kommen und Kreditkartenzahlung der Versicherung und Hinterlegung der Kaution ist in Ausnahmefällen nicht möglich.
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Was ist beim Tanken und Benzinversorgung zu beachten?
Seit Mitte 2019 kommt es in einzelnen Provinzen Cubas (besonders im Osten des Landes) aufgrund des US Embargos vermehrt zu Versorgungsproblemen mit Benzin. Bei VIA werden werden Mietwagen nur mit einem nur zum Teil gefüllten Tank ausgegeben (die Rückgabe erfolgt mit gleicher Tankfüllung). In den betroffenen Provinzen kann es zu Schließungen oder längeren Wartezeiten an den Zapfsäulen kommen. Oft ändert sich die Versorgungslage sehr kurzfristig, so dass eine mittel- oder langfristige Voraussage nicht möglich ist.
Wir empfehlen generell, möglichst jede Gelegenheit zum Volltanken zu nutzen. Außerdem empfehlen wir, bei Annahme des Mietwagens die Mitarbeiter der Mietwagenagentur unter Vorlage der geplanten Route auf Benzin-Engpässe anzusprechen. Diese haben oft tagesaktuelle Infos von ihren Stationen im ganzen Land und werden Ihnen mitteilen, wo es zu Engpässen kommen kann. Alle Mietwägen werden mit Gasolina Especial betankt (1,20 USD pro Liter), nur der Minivan von REX ist ein Dieselfahrzeug (1,00 USD pro Liter).
Beachten Sie bitte, dass avenTOURa nicht für die Engpässe der Benzinversorgung haftet. Wir leisten auch keine Rückerstattungen, wenn der Mietwagen aufgrund des Benzinmangels nur eingeschränkt genutzt werden kann.
Ab Herbst 2023 soll die Barzahlung beim Tanken abgeschafft werden. Sie können dann mit Ihrer Kreditkarte Benzin kaufen. Alternativ kann an den Wechselstuben eine aufladbare Guthabenkarte zur Zahlung erworben werden.
Sie möchten mehr über die Besonderheiten des Autofahrens in Kuba erfahren? Dann lesen Sie unsere Hinweise hier.
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Kann ich meinen Mietzeitraumverlängern?
Die Verlängerung des Mietzeitraumes bei den Firmen Cubacar, Havanautos und REX ist unproblematisch. Hier genügt es, umgehend den Verlängerungswunsch unserer Filiale in Havanna mitzuteilen, diese kümmert sich um die Verlängerung des Vouchers, sowie die Zustellung der Rechnung für die Verlängerungstage an Sie. Sobald die Zahlung der Verlängerungstage auf unserem Firmenkonto eingegangen ist, erhalten Sie einen neuen Voucher, i.d.R. digital per E-Mail.
Bei der Firma VIA Rent a Car ist die Verlängerung des Mietzeitraumes nur unproblematisch, insofern die maximale Mietdauer von 45 Tagen (inkl. Verlängerung) nicht überschritten wird. Hier gilt dasselbe Prozedere wie bei den Agenturen Cubacar, Havanautos und REX.
Für den Fall, dass die Gesamtmietdauer nach Verlängerung bei VIA Rent a Car die maximale Mietdauer von 45 Tagen überschreitet, muss ein komplett neuer Mietvertrag erstellt werden, dies beinhaltet auch die mögliche Erhebung von Einweggebühren, sollte das Mietauto zu Beginn der Verlängerung sich an einem anderen Ort als bei der Autoannahme des ursprünglichen Mietvertrages befinden (siehe auch „Langzeitmiete“).
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Kann ich das Auto an einem anderen Ort als geplant abgeben?
Wenn sich Ihre Reisepläne unterwegs ändern, können Sie den Wagen auch an einer anderen Station abgeben. Der Mitarbeiter in der entsprechenden Station wird die Rückführungskosten wenn nötig anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Rückführungsgebühr für die ursprüngliche Buchung bereits bei Mietwagenannahme fällig ist.
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Was ist bei Mietwagenrückgabe zu beachten?
Bei Rückgabe des Fahrzeugs an einem anderen Ort fällt eine Rückführungsgebühr an (One Way Fee):
Distanz zwischen Annahme- und Abgabeort bis 400km: 0,12 USD/km
Distanz zwischen Annahme- und Abgabeort mehr als 400km: 0,15 USD/km
Mehr als 20km innerhalb einer Provinz (z.B. Havanna Stadt-Havanna Flughafen): 0,20 USD/km.
Der Mietwagen muss vom Hauptfahrer des Mietvertrags zurückgegeben werden. Wenn das Auto vom Zweitfahrer abgegeben wird, fällt bei REX eine Strafgebühr in Höhe von 50 USD an. Die anderen Vermietagenturen können die Annahme verweigern und eigene Extragebühren verlangen.
Wenn Sie den Mietwagen aus eigens zu verantwortenden Gründen vorzeitig abgeben möchten, haben Sie keinen Anspruch auf Rückzahlung der nicht genutzten Miettage. Die Mietwagenagentur leistet i.d.R. keine Erstattungen. Somit kann auch avenTOURa, als Vermittler der Leistung, keine Erstattungen leisten. Sollten Sie über eine Reiseabbruchversicherung verfügen und die Reise krankheitsbedingt abbrechen müssen, können Sie einen Erstattungsantrag an die Versicherung stellen, die dann über eine ggfs. mögliche Erstattung entscheiden wird.
Bei einer vorzeitigen Rückgabe des Mietwagens kontaktieren Sie unser Büro in Havanna. Nur so können wir uns um eine Rückerstattung seitens der kubanischen Mietwagenagentur bemühen, wenngleich darauf kein Rechtsanspruch besteht.